Правила приема и возврата средств измерений

1. Средства измерений (далее - СИ) представляются на поверку чистыми, расконсерви-рованными, с техническим описанием (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), руководством (инструкцией) по эксплуатации (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), методикой поверки (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), паспортом (формуляром) (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ) и свидетельством о последней поверке (при наличии требования в методике поверки об обязательном оформлении свидетельства о поверке), а также необходимыми комплектующими устройствами. При наличии у поверителя эксплуатационной документации на поверяемое СИ, а также методики поверки, представление данных документов вместе с СИ на поверку является необязательным и указывается при заключении договора (контракта) на проведение поверки СИ (выписка из Приказа Минпромторга России от 02.07.2015 N 1815) с сопроводительным письмом (заявкой).

2. Работник Единого центра оказания услуг (далее – ЕЦОУ) ФБУ «Калужский ЦСМ» при приеме СИ в поверку (калибровку) от заказчика (клиента) проверяет:

• отсутствие на СИ внешних механических повреждений, пыли, грязи, масла и т. п.;
• наличие тары (упаковки) для СИ (при необходимости);
• наличие сопроводительного письма (заявки) от представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя – владельца СИ;
• свидетельство о проведении последней поверки СИ (при наличии)
• сертификат о проведении последней калибровки (при наличии);
• наличие необходимых комплектующих устройств и элементов питания (батареек);
• наличие технического описания, паспорта (формуляра), руководство (инструкции) по эксплуатации, методика поверки или калибровки СИ.

3. В зависимости от выполняемых метрологических работ оформляются заявки:

• на проведение поверки СИ в сокращенном объеме (при необходимости);
• на проведение калибровки СИ в т.ч. с расчетом неопределенности (при проведении калибровки);
• на проведение поверки (калибровки) СИ, применяемых в качестве эталонов (с расчетом неопределенности при проведении калибровки) с предоставлением локальной поверочной схемы (при отсутствии государственной поверочной схемы);
• наличие заявки на поверку СИ от физического лица (гражданина)

4. На всех СИ, сдаваемых заказчиком (клиентом), должна быть нанесена информация о наименовании юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя – владельца СИ.

5. Средства измерений, эксплуатируемые в агрессивных (специальных) средах, должны представляться на поверку вместе со справкой, подтверждающей проведение мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации и обезжиривании СИ.

6. Ртутные термометры и гигрометры принимаются только в футлярах.

7. Работник ЕЦОУ при приеме СИ оформляет и выдает заказчику (клиенту):

- «Счет №___»;

- «ЗАЯВЛЕНИЕ (квитанция) №___»;

8. Поверка и (или) калибровка СИ осуществляется в сроки и на условиях, заключенного договора (контракта) на проведение указанных работ. В случае отсутствия договора поверка и (или) калибровка СИ выполняется в течение 15 рабочих дней с момента поступления оплаты за выполнение работ на расчетный счет ФБУ «Калужский ЦСМ» (в случае, если СИ в этот момент находились в ФБУ «Калужский ЦСМ»), либо с момента сдачи СИ в ЕЦОУ (в случае, если они сданы в ЕЦОУ позднее, чем произведена оплата счета, выданного ФБУ «Калужский ЦСМ»).

В обоснованных случаях срок поверки и (или) калибровки СИ может быть увеличен, но об этом работник ЕЦОУ уведомляет Заказчика (клиента) при приемке СИ.

Выполнение срочных метрологических работ по просьбе Заказчика (клиента) (в течение 1 - 5 дней) проводится по согласованию с начальником поверочного сектора за дополнительную плату в соответствии с прейскурантом.

Выдачу готовых СИ осуществляют работники ЕЦОУ при предъявлении Заказчиком (клиентом) «ЗАЯВЛЕНИЯ (квитанции)» и ДОВЕРЕННОСТИ.

9. «Счет-фактуру» и «Акт приема-сдачи оказанных услуг» оформляет экономист планово-экономического отдела в ЕЦОУ

10. ФБУ «Калужский ЦСМ» несет ответственность за сохранность СИ, находящихся в поверке и (или) калибровке.

11.Счета на предоплату поверочных и (или) калибровочных работ выписывает работник ЕЦОУ на основании письменной заявки Заказчика(клиента).

12.Свои замечания и предложения по организации работ в ФБУ «Калужский ЦСМ» Заказчик (клиент) может изложить в специальном журнале, находящемся в ЕЦОУ.

13. Формы заявок, сопроводительного письма (заявки), справки об обезжиривании и других документов